Office Manager (w/m/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Gräfelfing

Über uns
PharmaSGP ist ein börsennotiertes Pharmaunternehmen mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan®, das 
Nr. 1 pflanzliche Schlafmittel in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt®, Formigran®, Rubaxx® oder Restaxil®. Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.
Unsere Mission: Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten bieten wir die individuell besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur Behandlung chronischer Beschwerden – jeden Tag! Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich!
Deine Aufgaben
  • Du kümmerst Dich um alle Belange hinsichtlich der Ausstattung und Funktionsweise unseres Offices an unserem Standort in Gräfelfing
  • Du verwaltest die Raumnutzung unserer Büroflächen, koordinierst maßgeblich die Gestaltung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze inkl. deren Ausstattung und bist diesbezüglich Ansprechpartner für alle beteiligten Fachabteilungen, Lieferanten und externen Dienstleister
  • Du verantwortest die Sicherheits- und Brandschutz-Themen rund um unser Office und sorgst durch die Koordination von Terminen mit externen Partnern für eine sichere Arbeitsumgebung
  • Wenn es um Büro- und Gebäudemängel sowie Beschädigungen geht, bist Du zur Stelle. Du kommunizierst mit dem Hausmeister und sorgst dafür, dass alles schnell behoben wird
  • Du behältst den Überblick über die Leistungen von Strom-, Wach- und Reinigungsdiensten und stehst in engem Kontakt mit unseren externen Dienstleistern
  • Das Bestellwesen liegt ebenfalls in Deinen Händen. Von Food/Non-Food/Beverages bis hin zu Büromaterial und individuellen Anfragen der Mitarbeiter - Du sorgst dafür, dass alles rechtzeitig bestellt und inventarisiert wird
  • Du bist maßgeblich eingebunden in die Planung und Durchführung unserer Firmen-Events und leistest einen wesentlichen Beitrag zum Gelingen unserer Veranstaltungen 
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und hast erste Erfahrungen im Office Management, Kundenservice oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt
  • Dein Organisationstalent und Deine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Dich aus
  • Mit einem freundlichen und souveränen Auftreten gehst Du offen auf KollegInnen, KundInnen und Gäste zu
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, bist organisatorisch stark und arbeitest eigenständig
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind für Dich selbstverständlich
Unser Versprechen
  • 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für die optimale Integration deiner persönlichen Bedürfnisse
  • Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche – zur Unterstützung moderner Arbeitsweisen
  • Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung – bestmögliches Ankommen bei uns von Anfang an
  • Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche & klare Karriereperspektiven
  • Ein dynamisches, wachsendes Umfeld und die Chance, aktiv mitzugestalten & sich weiterzuentwickeln
  • Regelmäßige Firmenevents – wir feiern unsere Erfolge durch abwechslungsreiche Events wie Sommer- und Weihnachtsfest, Wiesn oder Afterwork-Events 
  • Mobilität – wir machen mobil und unterstützen Deine Gesundheit durch Bike Leasing, die PharmaSGP Radl-Challenge und Firmenläufe
  • Obstkorb, Getränke sowie Kaffee und Tee
  • Tiefgaragenstellplätze & Dachterrasse – für einen stressfreien Arbeitsweg & die Möglichkeit für informelle Meetings auf der Terrasse
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